教培機構管理系統 — 為課後班與素養教育機構而生
面向課後班與素養教育機構的管理軟體:多班排課、考勤、課時包、Stripe/e-Transfer 收款、家長通知。
多班型多年齡層並行,行政工作量成倍增加
課後班或素養教育機構很少只開一個班——可能同時有運動班、美術班,也許還有作業輔導班,每個班都有各自的名單、課表,需要單獨通知的家長。靠表格和群聊管理這一切,行政工作量增長速度會遠快於學生人數的增長。
ActiKidz 為課後班與素養教育機構帶來什麼
- 多班多教室排課——同時營運多個班型,共享課表與各班獨立名單,不會重複預約同一教室或教練。
- 團課批次考勤——一次性標記整班出勤或缺勤,不用逐個學生操作。
- 課時包與整期計費——追蹤預付整期課時包或單次體驗課時,上課自動扣減。
- Stripe 與 e-Transfer 收款——線上收取整期學費,清楚記錄每個家庭的繳費狀態。
- 家長通知——課表變更、假期停課、班級動態,按家長語言偏好透過電郵通知。
常見問題
- 能在同一個帳號下營運不同類型的項目(運動、美術、學術)嗎?
- 可以。一個機構帳號支援多種班型和年齡層,各自獨立課表、名單與定價。
- 假期或課表變更時如何統一通知家長?
- 可以一次性向所有已報名家庭發送廣播通知,按每位家長的語言偏好自動使用英文、簡體中文或繁體中文。
- 既有單次體驗課學生,又有整期報名學生,能同時管理嗎?
- 可以,單次體驗課時包與整期固定報名計費可以並行支援。
為你的機構開始入駐,或查看定價方案。另可參考我們關於加拿大私教記帳與報稅基礎的指南。