加拿大私教記帳報稅：現金、e-Transfer、Square 三筆帳怎麼對得上
先聲明：這篇不是稅務建議。報稅該找會計的還是找會計——尤其情況複雜的時候，那點諮詢費省不得。這裡只聊一件具體的事：自僱老師年底最頭疼的「對不上帳」，到底亂在哪，怎麼提前理順。
年底最慌的不是繳多少稅，是對不上帳
每年三月那幾天，很多溫哥華老師都在幹同一件事：會計問「你去年教課收入多少？」，你打開手機，翻 e-Transfer 記錄、翻 Square 後台、再努力回憶現金課收了多少……加來加去對不上，最後報一個「差不多」的數。
報多了虧，報少了怕查。這種慌，不是因為稅法多難，是因為你手上壓根沒有一筆算清楚的帳。
錢從三個口子進來，這就是亂的根源
私教的收入通常從三個地方進來：
- e-Transfer——大多數家長用這個；
- 現金——一部分家長，尤其上門課；
- Square / 信用卡——體驗課、臨時課、或者不方便轉帳的家長。
三個來源、三套記錄、沒有任何一個地方把它們匯總。其中現金最容易漏——它沒有任何自動痕跡，全靠你收的當下記沒記。漏掉幾筆現金課，年底的數就對不上了。
幾個加拿大自僱老師最好早點知道的事
（再強調：以下是常識性參考，不替代會計意見。）
- 你是自僱（self-employed）。 教課收入算 business income，報稅時走 T1 裡的 T2125 表（Statement of Business or Professional Activities）。
- 盯住 $30,000 這個門檻。 連續四個季度營業額超過 CAD $30,000，你就不再是 「small supplier」，需要註冊並開始收 GST/HST。沒到這個數通常不用收，但快到了要提前準備——很多人是超了才發現，補起來麻煩。
- 能抵扣的業務支出比你以為的多。 樂器、教材、專業會費（比如考級 / 協會）、軟體訂閱、部分交通、家裡教學空間的合理比例……這些都可能是可抵扣支出。前提是你留著收據。
- 帳目和收據，CRA 要求保存 6 年。 別上完稅就扔。
工具幫的不是報稅，是「把資料整理乾淨」
記帳軟體、教務系統這類工具，不會替你報稅，也不該假裝能。它們真正幫上忙的是前面那個「對不上帳」的環節：
- 收款記錄自動分類——按學生、按課、按結算方式歸好，不用你年底回憶；
- 現金課也在系統裡留一條——收的當下記一筆，不再靠腦子；
- 月底 / 年底一鍵匯出一張表——交給會計，或者自己填 T2125，不用熬夜把三個渠道拼起來。
說白了：報稅還是你或你會計的事，工具只負責讓「年底那張表」不用從零拼。
什麼時候你還不用操心這些
不誇張。如果你剛起步、一年就教幾個學生、收入離 $30,000 很遠、基本純現金小額——一個本子、一個備忘錄，真的夠用，別急著上系統。
但只要你開始多渠道收款，或者收入正往 $30,000 靠近，越早把帳集中到一個地方記，年底越省心。理帳這件事，是越拖越亂的。
tl;dr
年底報稅慌，多數不是因為稅複雜，是因為錢從現金、e-Transfer、Square 三個口進來，沒有一個地方匯總。早點知道 $30,000 這個門檻、留好收據、把收款集中記到一處。工具能幫你把資料理乾淨，但報稅本身——尤其情況複雜時——該找會計還是找會計。