教培机构管理系统 — 为课后班与素质教育机构而生
面向课后班与素质教育机构的管理软件:多班排课、考勤、课时包、Stripe/e-Transfer 收款、家长通知。
多班型多年龄段并行,行政工作量成倍增加
课后班或素质教育机构很少只开一个班——可能同时有运动班、美术班,也许还有作业辅导班,每个班都有各自的名单、课表,需要单独通知的家长。靠表格和群聊管理这一切,行政工作量增长速度会远快于学生人数的增长。
ActiKidz 为课后班与素质教育机构带来什么
- 多班多教室排课——同时运营多个班型,共享课表与各班独立名单,不会重复预约同一教室或教练。
- 团课批量考勤——一次性标记整班出勤或缺勤,不用逐个学生操作。
- 课时包与整期计费——追踪预付整期课时包或单次体验课时,上课自动扣减。
- Stripe 与 e-Transfer 收款——线上收取整期学费,清晰记录每个家庭的缴费状态。
- 家长通知——课表变更、假期停课、班级动态,按家长语言偏好通过邮件通知。
常见问题
- 能在同一个账号下运营不同类型的项目(运动、美术、学术)吗?
- 可以。一个机构账号支持多种班型和年龄段,各自独立课表、名单与定价。
- 假期或课表变更时如何统一通知家长?
- 可以一次性向所有已报名家庭发送广播通知,按每位家长的语言偏好自动使用英文、简体中文或繁体中文。
- 既有单次体验课学生,又有整期报名学生,能同时管理吗?
- 可以,单次体验课时包与整期固定报名计费可以并行支持。
为你的机构开始入驻,或查看定价方案。另可参考我们关于加拿大私教记账与报税基础的指南。