加拿大私教记账报税：现金、e-Transfer、Square 三笔账怎么对得上
先声明：这篇不是税务建议。报税该找会计的还是找会计——尤其情况复杂的时候，那点咨询费省不得。这里只聊一件具体的事：自雇老师年底最头疼的"对不上账"，到底乱在哪，怎么提前理顺。
年底最慌的不是交多少税，是对不上账
每年三月那几天，很多温哥华老师都在干同一件事：会计问"你去年教课收入多少？"，你打开手机，翻 e-Transfer 记录、翻 Square 后台、再努力回忆现金课收了多少……加来加去对不上，最后报一个"差不多"的数。
报多了亏，报少了怕查。这种慌，不是因为税法多难，是因为你手上压根没有一笔算清楚的账。
钱从三个口子进来，这就是乱的根源
私教的收入通常从三个地方进来：
- e-Transfer——大多数家长用这个；
- 现金——一部分家长，尤其上门课；
- Square / 信用卡——体验课、临时课、或者不方便转账的家长。
三个来源、三套记录、没有任何一个地方把它们汇总。其中现金最容易漏——它没有任何自动痕迹，全靠你收的当下记没记。漏掉几笔现金课，年底的数就对不上了。
几个加拿大自雇老师最好早点知道的事
（再强调：以下是常识性参考，不替代会计意见。）
- 你是自雇（self-employed）。 教课收入算 business income，报税时走 T1 里的 T2125 表（Statement of Business or Professional Activities）。
- 盯住 $30,000 这个门槛。 连续四个季度营业额超过 CAD $30,000，你就不再是 "small supplier"，需要注册并开始收 GST/HST。没到这个数通常不用收，但快到了要提前准备——很多人是超了才发现，补起来麻烦。
- 能抵扣的业务支出比你以为的多。 乐器、教材、专业会费（比如考级 / 协会）、软件订阅、部分交通、家里教学空间的合理比例……这些都可能是可抵扣支出。前提是你留着收据。
- 账目和收据，CRA 要求保存 6 年。 别上完税就扔。
工具帮的不是报税，是"把数据整理干净"
记账软件、教务系统这类工具，不会替你报税，也不该假装能。它们真正帮上忙的是前面那个"对不上账"的环节：
- 收款记录自动分类——按学生、按课、按结算方式归好，不用你年底回忆；
- 现金课也在系统里留一条——收的当下记一笔，不再靠脑子；
- 月底 / 年底一键导出一张表——交给会计，或者自己填 T2125，不用熬夜把三个渠道拼起来。
说白了：报税还是你或你会计的事，工具只负责让"年底那张表"不用从零拼。
什么时候你还不用操心这些
不夸张。如果你刚起步、一年就教几个学生、收入离 $30,000 很远、基本纯现金小额——一个本子、一个备忘录，真的够用，别急着上系统。
但只要你开始多渠道收款，或者收入正往 $30,000 靠近，越早把账集中到一个地方记，年底越省心。理账这件事，是越拖越乱的。
tl;dr
年底报税慌，多数不是因为税复杂，是因为钱从现金、e-Transfer、Square 三个口进来，没有一个地方汇总。早点知道 $30,000 这个门槛、留好收据、把收款集中记到一处。工具能帮你把数据理干净，但报税本身——尤其情况复杂时——该找会计还是找会计。