課時包管理 — 從不算錯帳的消課系統
自動追蹤預付課時包與消課紀錄。上課自動扣減、餘額不足預警、靈活續費與退款,適合私教與教育機構。
預付課時包看似簡單減法,表格卻總記不準
一個預付課時包看起來只是簡單的加減法:買 20 節,上一節減一節。但現實中的例外太多——臨時請假算不算、補課要不要再扣一次、兩個孩子共用一個包、課程漲價後舊包新包先扣哪個——表格遲早會記亂,家長質疑餘額時誰也說不清楚。
ActiKidz 如何追蹤課時包
- 自動扣減——標記考勤的瞬間自動更新課時包剩餘課時或課節數,每次都嚴格執行你設定的取消與補課規則。
- 餘額不足預警——課時包用完前家長與機構都會收到提醒,不會等到上課當天才發現課時不夠。
- 靈活續費與加購——可以給現有課時包加課時,也可以開新包,並明確規則規定優先從哪個包扣課時。
- 共享與專屬課時包——既支援學生個人專屬課時包,也支援兄弟姊妹共用同一課時包。
- 退款與調整——部分退款和手動餘額修正都有留痕記錄,而不是悄悄改一格表格數字。
常見問題
- 兩個孩子能共用同一個課時包嗎?
- 可以,一個課時包可以關聯同一家庭下的多個學生,每節課都會記錄到共享餘額中。
- 學生退班後剩餘課時怎麼辦?
- 可以為未用課時辦理部分退款,或者按機構政策保留餘額待學生日後返回繼續使用。
- 能取代我現在用的追蹤表格嗎?
- 可以——這正是這個功能要解決的問題。我們的部落格文章詳細講了表格為什麼遲早會亂:為什麼課時包表格總有一天會亂套。