课时包管理 — 从不算错账的消课系统
自动追踪预付课时包与消课记录。上课自动扣减、余额不足预警、灵活续费与退款,适合私教与教育机构。
预付课时包看似简单减法,表格却总记不准
一个预付课时包看起来只是简单的加减法:买 20 节,上一节减一节。但现实中的例外太多——临时请假算不算、补课要不要再扣一次、两个孩子共用一个包、课程涨价后老包新包先扣哪个——表格迟早会记乱,家长质疑余额时谁也说不清楚。
ActiKidz 如何追踪课时包
- 自动扣减——标记考勤的瞬间自动更新课时包剩余课时或课节数,每次都严格执行你设定的取消与补课规则。
- 余额不足预警——课时包用完前家长与机构都会收到提醒,不会等到上课当天才发现课时不够。
- 灵活续费与加购——可以给现有课时包加课时,也可以开新包,并明确规则规定优先从哪个包扣课时。
- 共享与专属课时包——既支持学生个人专属课时包,也支持兄弟姐妹共用同一课时包。
- 退款与调整——部分退款和手动余额修正都有留痕记录,而不是悄悄改一格表格数字。
常见问题
- 两个孩子能共用同一个课时包吗?
- 可以,一个课时包可以关联同一家庭下的多个学生,每节课都会记录到共享余额中。
- 学生退班后剩余课时怎么办?
- 可以为未用课时办理部分退款,或者按机构政策保留余额待学生日后返回继续使用。
- 能替代我现在用的追踪表格吗?
- 可以——这正是这个功能要解决的问题。我们的博客文章详细讲了表格为什么迟早会乱:为什么课时包表格总有一天会乱套。